RFID智能档案管理采用RFID无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节进行信息自动采集，利用RFID手持终端、固定RFID读写器、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

随着各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化。作为信息自动识别的RFID(无线射频识别)技术的快速发展实现了档案管理的信息化、自动化，为档案管理提供了更便捷、更有效的管理模式，不断提高服务水平，提升管理的综合实力。RFID智能档案管理采用RFID无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节进行信息自动采集，利用RFID手持终端、固定RFID读写器、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。

RFID是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息，同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比，RFID在档案管理中的应用解决方案具有非常明显的优势：

快速扫描

RFID读写器可以同时辨识多个RFID电子标签，这是RFID能够提升管理效率的关键，多标签的识别意味着可以以更快速的方式批量获取出入库档案的信息。

体积小型化、形状多样化

RFID不需要为读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质，更适合往小型化与多样形态发展，可以的方便嵌入或附着在档案上，即不易被破坏，同时也更安全。

可重复使用

RFID电子标签内储存的数据可以动态的更新，可回收并多次使用，在档案管理项目中，一个电子标签绑定一个档案袋，在档案的整个流转过程中，即使档案的业务流程发生变更，电子标签也可以实时修改信息，以适应新的业务流程，反复使用，以更低的实施成本达到更高效的管理。

穿透性和无屏碍阅读

RFID可以轻易的穿透纸张、木材和塑料等非金属材质，进行穿透性通信，这也为档案的批量读取创造了条件。

RFID还具有远距离、唯一性的特性，这些特性应用在RFID档案管理系统中，可以实现更精准的进、出、存控制，提高工作效率，减少管理成本和人为差错，打造档案管理的高效化和智能化。

RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。RFID缩减了管理者的作业流程，提高了各种作业效率，从而快速实施库存档案的动态化管理。RFID智能档案管理系统是多项技术的综合应用，智能密集架为查阅档案管理者提供诸多方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。